Category Archive:Factura Electronica

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Cambio para régimen simplificado

 

La Dirección General de Tributación le recuerda que para permanecer en este régimen debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Tener únicamente un establecimiento abierto al público.
• Contar con un máximo de cinco empleados, independientemente del tipo de relación contractual o del parentesco que exista.
• No tener su origen en la explotación de una franquicia, marca, nombre comercial, o ser negociante exclusivo de otro ente económico.
• No superar los 150 salarios base (¢66.930.000,00 año 2019), incluyendo el impuesto general sobre las ventas, en el monto de las compras anuales.

Además:
• En los comercios minoristas (tiendas, bazares, abastecedores, entre otros) las ventas de las mercancías deben ser al consumidor final.
• En los restaurantes, cafés, sodas y otros establecimientos que vendan comidas, bebidas o ambas, así como bares, cantinas, tabernas o establecimientos similares; el valor máximo de cualquier opción individual del menú no debe superar el 1.5% de un salario base (¢6.693,00 año 2019) y el valor máximo individual de bebidas alcohólicas no debe superar el 1% de un salario base (¢4.462,00 año 2019).

Si su negocio ha experimentado alguna variación de las condiciones antes expuestas, debe trasladarse al régimen tradicional voluntariamente, a través del portal denominado Administración Tributaria Virtual (ATV), en el apartado “Registro Único Tributario”, disponible en ww.hacienda.go.cr, caso contrario podría aplicársele una infracción administrativa.

Para mayor información sobre los requisitos que se deben cumplir para permanecer en este régimen, ingrese a www.hacienda.go.cr, apartado “Tributación Simplificada” sobre banner de avisos.

Cumpla adecuadamente sus obligaciones y evítese sanciones.

En AVS contamos con sistema de facturación y punto de venta para régimen simplificado y tradicional, contáctenos.

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DGT-R-063-2018 – Opinión

En el artículo 10 de la resolución DGT-R-48-2016, denominada Comprobantes Electrónicos, se habla de la obligatoriedad que tienen los “emisores-receptores” y los “receptores no emisores” para enviar el mensaje de aceptación (total o parcial) o rechazo de los comprobantes electrónicos a la Dirección General de Tributación, dicho plazo no debe exceder el término a los ocho días después de realizado el gasto.

Debido a las frecuentes quejas de los usuarios sobre la dificultad del cumplimiento de este deber en razón de lo estrecho del término, la Dirección General de Tributación decidió modificar dicho plazo, otorgándonos una beneficiosa ventaja en tiempo para enviar esta respuesta.

Aún está pendiente de su publicación en la Gaceta, pero la Dirección General de Tributación mediante la resolución DGT-R-063-2018, del 10 de diciembre del 2018, modificó el último párrafo del artículo 10 de la resolución DGT-R-048-2016, para que en adelante el plazo para la aceptación o el rechazo de los comprobantes electrónicos sea en los 8 días hábiles del mes siguiente después de realizadas las compras que incidan en las declaraciones tributarias autoliquidativas, y ya no en los 8 días posteriores como máximo.

Esto que quiere decir? que después de que se realice la transacción u operación respectiva contamos con 8 días hábiles del mes siguiente en el que se facturó el gasto, para enviar a la Dirección General de Tributación la respuesta del mismo y obtener su respectiva validación. 

En todo caso aunque sea publicado para su vigencia, dudamos que la Administración Tributaria tenga el programa para informar de este cambio, ya que actualmente no existe el reporte inicialmente previsto y dudamos que exista después de esta modificación, pero con dependencia de que la Administración Tributaria lo tenga o no, debemos de cumplir lo dicho por esta administración. 

En conclusión, ahora puede realizar la aprobación de los gastos en los 8 días hábiles del mes siguiente en el que se facturó, pero sugerimos tener consideración que la vigencia de este tratamiento es después de publicada la resolución en la Gaceta.

@AVS Solutions

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AVS & Cámara Detallistas Costa Rica

El pasado 19 de abril de 2018, AVS Solutions visitó a más de 20 detallistas afiliados a la Cámara Nacional de Comerciantes Detallistas y Afines , en un evento organizado en conjunto con la Cámara.

Dicho evento, permitió que los asistentes conocieran de temas en el mercado nacional como: factura electrónica, sistemas de punto de venta o facturación especializados para miniSuper, Abastecedores, Licoreras, Panaderías, talleres de servicio y otros; todo ello bajo el marco de la Legislación costarricense.

En dicho evento, el cual fue gratuito, permitió a este grupo de asistentes hacer consultas a nuestros expertos sobre la Factura electrónica, su cumplimiento y la obligatoriedad para el comercio en general. Gracias a esta oportunidad, muchos de ellos han erradicado temores que la misma prensa nacional ha incentivado por medio de comunicados sobre la dificultad de implementar la factura electrónica en los negocios.

AVS Solutions, contó con la presencia del señor Louis Piedra, Vice-Presidente de Retail Management Hero, la cual es creadora de una solución de punto de venta y de la cual AVS Solutions es representante. Dicha solución de facturación está conectada al Ministerio de Hacienda, lo que permite a los usuarios despreocuparse de procesos complejos y costosos.

En el futuro cercano, AVS Solutions y la Cámara Nacional de Comerciantes Detallistas y Afines, estarán llevando a cabo más capacitaciones gratuitas para sus agremiados, generando conocimientos de valor que permitan el crecimiento de sus afiliados y que sus negocios cuenten con soluciones confiables y de valor en el mercado costarricense.

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Este video muestra cómo nuestra plataforma funciona para resolver sus necesidades.

 

 

 

 

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RMH sustituirá a Microsoft Dynamics RMS. Lo que debe saber

Microsoft ha anunciado que el soporte extendido para Microsoft Dynamics Retail Management System (RMS) finalizará el 13 de julio de 2021. Muchos usuarios de Microsoft RMS están preocupados y preocupados por lo que el próximo paso va a ser. No importa qué preguntas tengas, tenemos las respuestas para ellas aquí en AVS Solutions.

¿Cuánto tiempo más estará disponible Microsoft RMS para su compra?

A partir de julio de 2016, los nuevos clientes ya no podrán comprar RMS, es decir, si aún no tiene Microsoft Dynamics RMS, no podrá comprarlo de Microsoft. Los clientes existentes que ya tienen RMS podrán adquirir nuevas licencias a partir de ahora hasta el 31 de julio de 2020, siempre que permanezcan activos en el Plan de Mejora.

¿Microsoft RMS continuará recibiendo soporte de Microsoft?

Los clientes de RMS existentes seguirán teniendo acceso al soporte extendido hasta el 13 de julio de 2021. Aunque Microsoft continuará publicando mejoras para RMS, éstas serán actualizaciones necesarias para los problemas de seguridad en lugar de nuevos desarrollos y actualizaciones.

¿Qué sucede con Microsoft RMS después de 2021?

Hemos vendido y soportado RMS durante muchos años y estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes que permanecen en RMS, así como a ayudar a los clientes de transición a una nueva plataforma.

Nuestro equipo técnico aquí en AVS Solutions ha estado detrás de todo el proceso con Retail Management Hero (RMH) a través de sus pasos para ver si puede levantarse para ser el reemplazo para el RMS. Hemos quedado impresionados con la velocidad y la funcionalidad adicional que RMH aporta a la mesa. Mantendremos el mismo nivel de soporte que siempre, ya sea en RMS o en una plataforma nueva y mejorada, RMH.

¿Qué es Retail Management Hero?

Retail Management Hero es una completa solución de punto de venta (POS) que permite a los usuarios administrar todas las actividades de POS y back office.

La funcionalidad actualizada significa que el software está optimizado para eliminar las conjeturas de las decisiones de compra con una gestión de inventario sencilla. RMH es perfecto para pequeños y medianos minoristas y cadenas debido a que es un sistema de software independiente que funciona más inteligente y rápido en el entorno minorista.

Retail Management Hero está lleno de características y funcionalidad para que se adapte completamente a las necesidades de muchas empresas dentro del sector minorista, incluyendo la conveniencia, artículos deportivos, supermercados, vinos y licores y prendas de vestir, por nombrar sólo algunos.

Fácil transición de RMS a RMH

Si es un usuario RMS actual, la transición a RMH es perfecta. El sistema RMH incluye mucho de lo que usted esperaría de RMS y mucho más. Hay muchos beneficios al cambiar de RMS a RMH y ni siquiera necesita transferir datos!

Interfaz y diseño inteligentes y receptivos

Retail Management Hero fue diseñado pensando en el comercio minorista. La interfaz de usuario está preparada para la pantalla táctil y le permite hacer todo con mayor rapidez. Desde la búsqueda de inventario y la introducción de artículos hasta el procesamiento de las transacciones de ventas y la generación de recibos, RMH entiende el comercio al por menor y lo que su negocio necesita.

Informes potentes basados ​​en datos empresariales reales

Informes poderosos es un juego de niños para RMH, por lo que mantener un ojo en sus informes diarios puede ser más fácil que antes. Utilizando RMH, puede identificar rápidamente su inventario en movimiento, las transacciones de clientes y los datos de ventas en tiempo real. También puede crear y personalizar sus propios informes, lo que significa que puede tomar decisiones empresariales informadas basadas en datos y estadísticas reales.

Capacidad para ampliar, personalizar y escalar con su negocio

RMH permite una variedad de extensiones y aplicaciones de terceros para que pueda seguir adaptándose y extendiendo RMH para que funcione para usted y su negocio, tanto ahora como en los próximos años.

Múltiples opciones de pago disponibles

RMH viene con múltiples opciones de procesamiento de pagos como estándar. Esto ofrece a sus clientes la flexibilidad de trabajar con su procesador de elección gracias a la fácil integración entre RMH, gateways de pago y procesadores. Las principales opciones de pago e integraciones disponibles en RMH incluyen EMV, tarjeta de regalo, EBT, dinero en efectivo y más.

¿Por qué debería migrar a Retail Management Hero?

Si ya está utilizando Microsoft RMS, la transición a RMH es perfecta. La solución RMH POS se basa en el sistema RMS, por lo que puede conservar sus datos originales. Algunos aspecto adicionales a destacar:

  • RMH incluye todas las características populares y bien amadas de RMS y muchas de las teclas de acceso rápido en RMH hacen exactamente lo mismo que lo hicieron en RMS.
  • RMH soporta gran parte del hardware que fue soportado por RMS, lo que significa que puede evitar el gasto de costosas actualizaciones en equipos de TI. Su hardware existente se puede actualizar fácilmente si es necesario.
  • A los minoristas les encantará la funcionalidad añadida en RMH. Toda la interfaz de RMH se ha reescrito tanto para las computadoras de la parte frontal como de la oficina de respaldo.
  • El Back Office ha mejorado considerablemente, con funcionalidades como procesamiento de pedidos, control de inventario y cuentas por cobrar.
  • La función Cuentas por cobrar avanzada puede administrar cuentas individuales y agrupadas para familias y grupos de personas.
  • La pantalla RMH POS incluye esquemas de color definidos por el usuario y una nueva tecnología que hace que Retail Hero sea portátil en todas las plataformas.
  • La adición del Software Developers Kit (SDK) significa que la solución se puede personalizar tanto en el frente como en la back office.
  • RMH también ofrece procesadores de pago adicionales a RMH para facilitar las opciones a nivel mundial para tarjetas de crédito, débito y otras soluciones de cartera móvil.

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Punto de Venta & Facturación electrónica

AVS Solutions le presenta Retail Management Hero (RMH), un producto renovado de la familia Microsoft Dynamics que llegó para hacer crecer su negocio.

Además todas las características que RMH le puede ofrecer  su negocio, este sistema está integrado con la Facturación Electrónica en Costa Rica. Todo en un mismo paquete. Además, como parte de nuestra campaña “Amigos de la ecología”, obtenga de forma gratuita la implementación del sistema en su negocio.

Contamos con paquetes que van desde los $80 al mes incluyendo el servicio de la nube. Dicho servicio le permite tener su información en un lugar seguro, lejos del vandalismo, fallas en los equipos de cómputo y otros.

Retail Managemento Hero le ayuda a crecer en su negocio hasta donde quieras.

HAGA QUE SU EMPRESA SEA MÁS EFICIENTE, COMPETITIVA Y RENTABLE.

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¿Qué es Facturación Electrónica?

Estamos acostumbrados en hacer o recibir facturas de manera física, es decir en papel, esta es la forma tradicional que se ha dado en el comercio por muchos años cuando se compra o vende un producto, o se ofrece o recibe un servicio, sin embargo, en Costa Rica a partir del 2 de marzo algunas empresas ya iniciaron con La Factura Electrónica.

La Factura Electrónica es un documento electrónico que abarca todos los requisitos legales que tienen las facturas tradicionales pero ahora de manera electrónica, estas desempeñan la misma función pero con mucho más beneficios implícitos.

La Factura Electrónica tiene la misma validez que la factura tradicional y actualmente el comercio está evolucionando a esta nueva práctica, debido a que es una forma más segura, eficiente y económica en el intercambio de información con clientes y negocios, promueve más agilidad en el proceso de cobranza, permite un mayor control en las transacciones del día a día de las empresas o trabajadores independientes, entre otros valiosos beneficios.


¿Está autorizado el uso de facturación electrónica en Costa Rica?

La Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, autorizó en la resolución N° DGT-02-09 publicada en el diario oficial La Gaceta # 25 del día 05 de febrero de dos mil nueve, el uso de la factura electrónica en todo el territorio nacional.

Además, recientemente, se publicó una nueva resolución de Factura Electrónica en Costa Rica, la N° DGT-R-48-2016. De acuerdo a esta nueva determinación se cuenta con seis meses para realizar los ajustes al sistema de Facturación Electrónica que poseen actualmente las empresas.

Estos, se basan en el Transitorio III, que indica: “Los obligados tributarios que a la fecha de emisión de la presente resolución mantengan un sistema de facturación electrónica de conformidad con lo establecido en la resolución DGT-02-2009 del 9 de enero de 2009, contarán con un plazo de hasta 6 meses para ajustar sus sistemas, a partir de la publicación de la presente resolución”.

Un detalle importante es que la empresa que desee iniciar a facturar de forma electrónica debe cumplir con el requisito que el Ministerio de Hacienda solicita, el cual es sumamente sencillo y rápido.


AVS Solutions también tiene la solución para su negocio en cuanto a Facturación electrónica, sin importar el sistema que tenga nosotros le ayudamos. Contáctenos al 4700-8348 o al correo [email protected] y un asesor le estará atendiendo.

No dudes en contactarnos para brindarle asesoría!

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Beneficios de Facturación electrónica

Con AVS Solutions solamente es necesario tener una conexión a Internet y un computador sencillo o una tablet para poder ingresar al sistema y generar una factura en Minutos.

Olvídate de tener que invertir en grandes servidores y en grandes computadoras para poder facturar, de eso nos preocupamos nosotros.

Eficiencia

Con este nuevo sistema de facturación es más sencillo y rápido generar comprobantes electrónicos para ser enviados a clientes o proveedores en cuestión de segundos, eliminando un proceso que anteriormente podía tardar varios días.

Adicionalmente puede consultar, imprimir o descargar su factura en el momento que usted lo desee.

Ahorro de hasta el 90% en los costos de Facturación.

Una factura electrónica elimina los gastos de papel, impresión, bodegaje, envío de la factura entre otros. Pero las ventajas no solo se reflejan en el dinero ahorrado. Por ejemplo, al ya no ser necesarios los gastos de envío, también nos vemos favorecidos por la inmediatez y la seguridad del envío a través de soportes electrónicos.

Disponibilidad Garantizada de hasta un 99.99% del tiempo anual.

Contamos con una infraestructura que nos permite poder garantizar la disponibilidad de la aplicación prácticamente en todo momento, para que en el momento que lo necesite ahí estará.

Respaldo de toda la información diariamente.

Contamos con procedimientos para respaldar la información diariamente de forma que siempre esté segura.

Adicionalmente cumplimos con las disposiciones del Ministerio de Hacienda teniendo un respaldo de todas las facturas emitidas por 5 años.

Puede emitir y enviar una factura desde y hacia cualquier parte del mundo.

No importa el lugar dónde se encuentre, podrá acceder al sistema y confeccionar la factura que necesite y enviarla en el momento.

Contamos con un sistema ágil, eficiente, adaptable y sencillo para todos los clientes

No se preocupe por el sistema que tenga, hacemos la conexión a la factura electrónica sea cual sea su herramienta. **

Todos nuestros planes incluyen los siguientes servicios:

  1. Cumplen con los Requisitos de Hacienda para la generación de Factura Electrónica.
  2. Realizan el envío automático de la Factura a su Cliente por Email.
  3. Generación de PDF y XML para Hacienda
  4. Backup de la información automático.
  5. Incluye la capacitación
  6. Soporte Técnico
PREPAGO 25 Doc. (Anual)
CRC 11,300.00 IVA incluido
Máx. 25 documentos Anuales
1 usuario.
Logo Profesional
Soporte Técnico Remoto Ilimitado
Válido por 1 año o hasta agotar documentos
PREPAGO 70 Doc. (Anual)
CRC 22,600.00 IVA incluido
Máx. 70 documentos Anuales
1 usuario.
Logo Profesional
Soporte Técnico Remoto Ilimitado
Válido por 1 año o hasta agotar documentos
Mensual Ilimitado
CRC 6,500.00 IVA incluido
Documentos Mensuales Ilimitados.
2 usuarios.
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Soporte Técnico Remoto Ilimitado
Renovación Mensual
Anual Ilimitado
CRC 65,000.00 IVA incluido
Documentos Anuales
3 usuarios.
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Soporte Técnico Remoto Ilimitado
Renovación Mensual

** Integraciones con sistemas requieren ser cotizadas de forma previa, precio de la tabla anterior corresponde a aquellas personas o empresas que no cuentan con un sistema de facturación o que no desean hacer una integración con su sistema actual de facturación.

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